Las nuevas normas de consulta y obtención de copias del
Archivo del Ayuntamiento de Olite/Erriberri dejan claro que, en general, los
funcionarios no facilitarán a los ediles el acceso sin orden del Secretario,
salvo que haya una autorización escrita del Alcalde. Además, sólo el personal de
la administración municipal podrá entrar en las instalaciones que guardan
legajos, mapas o documentos.
El Alcalde
Andoni Lacarra ha publicado un bando
en el que informa de que tiene previsto aprobar la regulación y señala que, por
ello, quiere pulsar la opinión de los vecinos, a los que invita a presentar sugerencias
por escrito antes del 10 de abril. También precisa que el proyecto permanece
ahora expuesto al público y la comisión de Personal y Hacienda, que conforman
ediles del consistorio, ya ha dado su aprobación.
La norma,
entre otros asuntos, regula el acceso de los corporativos, los plazos de
entrega, si la documentación es de libre acceso o restringida, etc . Los
investigadores, por ejemplo, tendrán que detallar en una instancia los legajos de
consulta tras estudiar un catálogo y el resto de usuraos realizará la petición
por escrito, entre otros requisitos como que el análisis se hará en el lugar físico
que el Ayuntamiento determine.
